Podatkovni model zaradi kompleksnosti tehničnih informacij obravnavamo v večini primerov v zaokroženih celotah - v obliki dokumentov. Poleg življenske poti dokumentov je pomembna kritična ocena vsebine in pomena podatkov, ki so razpršeni po papirnatih dokumentih. Naš cilj je enoten inženirski model - vsi podatki o izdelku so shranjeni tako, da so dostopni različnim aplikacijam. Vsak gradnik je dokumentiran samostojno, kar spodbuja njihovo ponovno uporabo in tipizacija (slika 2).